เมื่อมาถึงประเทศเนเธอร์แลนด์ออแพร์ต้องทำการนัดกับ Gemeente หรือที่เราเข้าใจคือที่ว่าการอำเภอ เพื่อที่จะลงทะเบียนเข้าระบบทีพักกับโฮสให้เราเป็นบุคคลที่ถูกกฎหมายและมีเลขบัตรประชาชน หรือที่นี่เค้าเรียกว่า BSN (Citizen Service Number) ที่ใช้ในการเปิดบัญชีธนาคารและอื่นๆด้วย เพราะฉะนั้นเลข BSN จึงสำคัญมากสำหรับคนที่อาศัยอยู่ประเทศเนเธอร์แลนด์ แต่ที่เดนมาร์กก็จะเรียกอีกชื่อนึงคือ CPR number แต่ที่เดนมาร์กเราไม่ต้องยุ่งยากขนาดนี้
ถ้าเรามีแค่ Resident permit แต่ไม่มีเลข BSN ก็แสดงว่าเราไม่ได้ลงทะเบียนเข้าทะเบียนบ้าน เราไม่มีที่อยู่เป็นหลักแหล่งแสดงว่าเราก็อยู่แบบไม่ถูกกฎหมายซะทีเดียว อย่างที่เราเข้าใจนะ
ขั้นตอนการไปลงทะเบียนกับ Gemeente (เหมือนไปรายงานตัว) มีดังนี้ค่ะ
1.เอเจนซี่ทำการนัดวันให้เราและคอนเฟิร์มมาที่อีเมลของเราด้วย
2.ได้อีเมลคอนเฟิร์มและไปตามนัด ในที่นี้คือ เราได้นัดไว้วันที่ 11 ธันวาคม พ.ศ.2561
3.เดินทางไป Gemeente ตามเวลาที่เรานัดไว้นะคะ ไปก่อนเวลาแค่ 10 นาทีเท่านั้นเพราะจะต้องไปนั่งรออีกเหมือนเดิม
4.ติดต่อที่พนักงานต้อนรับเพื่อขอบัตรคิวบอกพนักงานไปว่ามาครั้งแรกเพื่อ Register เพื่อขอ BSN ค่ะ
5.เมื่อถึงเวลาเราก็เข้าไปตามช่องที่เค้าแสดงบอกบนจอค่ะ
6.พนักงานจะขอเอกสารจากเราค่ะ ซึ่งเอกสารมีดังนี้ค่ะ
- เอกสารสัญญาเช่าหรือซื้อที่พักที่เราอาศัยอยู่
- สำเนา Passport เจ้าของที่พัก
- หนังสือแสดงการยินยอมให้เราอาศัยอยู่ด้วย จากเอเจนซี่ดาวโหลดมาแล้วเขียนให้กับ โฮสเซนค่ะ
- หนังสือแสดงความยินยอมจากโฮสที่เรียกว่า Declaration by the resident ดาวน์โหลดได้จากเว็บไซต์ของ Gemeente Amsterdam หรือขอได้จากเอเจนซี่ของเราค่ะ
- อีเมลคอนเฟิร์มจาก Gemeente
- ใบเกิดของเราที่แปลเป็นภาษาอังกฤษพร้อมกับรับรองการแปลจากกงสุลไทยและสถานทูตประเทศเนเธอร์แลนด์ค่ะ (พร้อมต้นฉบับ)
- ใบเปลี่ยนชื่อ-นามสกุลที่แปลเป็นภาษาอังกฤษพร้อมกับรับรองการแปลจากกงสุลไทยและสถานทูตประเทศเนเธอร์แลนด์เช่นกันค่ะ (พร้อมต้นฉบับ)
- Passport ของเราพร้อมกับ Resident permit ค่ะ
จากนั้นเจ้าหน้าที่ก็จะตรวจเอกสารของเราและพิมพ์เข้าสู่ระบบของประเทศเนเธอร์แลนด์ จากนั้นเจ้าหน้าที่จะพิมพ์ออกมาให้เราตรวจว่าข้อมูลของเราถูกต้องหรือไม่ ถ้าถูกต้องแล้วเราก็เซ็นลายเซ็นไปค่ะ และเจ้าหน้าที่ก็จะพิมพ์จดหมายคอนเฟิร์มว่าเราได้ลงทะเบียนเรียบร้อยแล้วนะ เราก็จะได้รับจดหมายฉบับนั้นพร้อมกับเลข BSN ของเรา เราก็สามารถเอาไปเปิดบัญชีธนาคารได้เลย เดี๋ยวมาเล่าวันหลังว่าไปเปิดบัญชีธนาคารทำยังไงบ้าง เราก็ยังไม่รู้เพราะยังไม่ได้ไปเปิดค่ะ ฮ่า
เจ้าหน้าที่ส่งจดหมายให้เราพร้อมพูดว่า Welcome to Amsterdam and enjoy your staying.จะบอกว่าใช้เวลานานมากเกือบสองชั่วโมงเพราะว่าใบเกิดกับใบเปลี่ยนชื่อเจ้าหน้าที่งง เจ้าหน้าที่ก็บอกว่าต้องมี Legalisation ตรงต้นฉบับนะ ซึ่งมันไม่ได้ถ้ามีแบบนั้นตอนเราย้ายไปที่อื่นเราก็ใช้ไม่ได้สิ งง ไป งง มา สรุปว่าเป็นที่เจ้าหน้าที่เข้าใจผิดไปเอง คิดว่าต้องไปแปลใหม่และรับรองต้นฉบับซะแล้วโล่งเลย
